愛媛県松山市の瓦・屋根の工事なら福田瓦工業/ROOGA（ルーガ）取扱店

電子化

2024/02/06

こんにちは。事務員の安平です。

新年を迎え1ヶ月が経過しましたね。

時間の流れがとても早く感じられます。

そして先月より「電子帳簿保存法」が義務化となりました。

請求書や見積書等の国税書類を電子データで取引した場合に、電子データ形式のまま保存することを認めた法律となります。

最近はメールやインターネットを介して取引データを扱うことが増え、多くの企業の方が対応に悩まれたのではないでしょうか。

弊社でもいくつか方法を検討し、会計ソフトと連動するサービスにて対応することとなりました。

他の従業員にも協力してもらい、日々奮闘中です。

また社内では、国税関係に限らず、書類を全員で共有するサーバーへ保存していく方針で進んでいます。

今までの保管の仕方はアナログ形式だった為、管理の仕方を整備していく必要はありますが

検索性や保管の仕方など、実際に変更していく中で利便性を感じ、非常に助かります。

業務負担はありますが、効率化に向けて良い環境となっている実感もあります。

今の業務の手順も見直したり、色々な情報を取り入れていけたらと思います。

それでは失礼いたします。